Поддерживаю двумя руками. На форуме нужна рубрика "архив документов". Но прежде, чем её создавать, нужно строго продумать её структуру и правила формирования. Чтобы не вышла сборная солянка, которую в случае чего тоже надо перелопачивать.
В качестве первой прикидки предлагаю организовать "архив документов" следующим образом.
Разбить материалы на две темы: "запросы и ответы", "документы".
Первым сообщением в теме вести редактируемый список того, что выложено в теме. Вторым - правила выкладывания документов.
Каждый документ необходимо выкладывать с "сопроводиловкой". Она должна содержать:
1. Номер по порядку - предположим, 15-З (15-й запрос), или 15-О (ответ на 15-й запрос, если их несколько, то это 15.1-О и 15.2-О), или 4-Д (4-й) документ.
2. Краткое название Кому/от кого - дата - о чём. Без аббревиатур, но с кратким названием конторы.
Например,
15.1-О Госстройнадзор МО 15.06.2016 застройка арок.
В таком виде этот документ вписывается в список первого поста.
3. Далее подробно.
3.1. Кому: жильцам ЖК "Битцевские холмы"
3.2. От кого (полностью и аббревиатура): от Главного управления бла-бла-бла по по МО (ГСН МО)
3.3. Номер документа: списать, как указано
3.4. Дата: дд.мм.гггг
Или удобнее наоборот, годом вперёд???
3.5. Краткое содержание: запрос жильцов на разборку арок пересылается в МЧС
3.6. Ссылка на обсуждение: ссылка на страницу форума, где можно прочесть подробности
3.7. "Резюме"/"Судьба" документа (не знаю, как назвать)
Про запросы писать, был ли ответ. Про ответы - какой был запрос (в данном случае, 15-З). Про документ - может быть, что он введён взамен другого или другую важную информацию ("противоречит другим документам"). Или "для сведения", если там ничего особенного.
Очень трудоёмко. Но зато делается один раз и на года. Упрощения приветствуются, но важно давать необходимый минимум по каждому выкладываемому документу.
